Important
Les dates pour la tenue de votre événement sont :
- entre le 28 octobre 2023 et le 28 janvier 2024 pour toutes les disciplines au programme de la Finale des Jeux du Québec de Sherbrooke.
- entre le 1er novembre 2023 et le 30 avril 2024 pour les disciplines qui ne sont pas au programme de la Finale des Jeux du Québec.
Merci de remplir et d'envoyer ce formulaire avant le 13 octobre 2023.
Tâches du répondant des Jeux du Québec :
- Personne ressource de la discipline pour la chef de délégation.
- Assure le suivi pour les inscriptions régionales avec tous les clubs de la région avant la tenue de l’événement.
- Assure le suivi pour les documents à remettre à la chef de délégation après la sélection (inscriptions provinciales et résultats).
- Assure le suivi avec la chef de délégation pour l’essayage et la commande des vêtements lors de la sélection.
- Procède à la nomination des entraîneurs et des accompagnateurs selon les normes d’opération et assure le suivi pour la vérification des antécédents judiciaires. Les entraîneurs doivent être âgés de 18 ans et plus et doivent être avec la délégation du début à la fin du bloc pendant la Finale.
- Collabore avec la chef de délégation pour assurer l’inscription des athlètes et des entraîneurs/accompagnateurs sur ProJeux.
Tâches de l'organisateur de l'événement :
- Organise de l'événement de qualification selon les normes d'opération.
- Invite à tous les clubs de l'Est-du-Québec.
- Gère des médailles.
- Fait la promotion dans les médias.
- Utilise l'image des Jeux (affiche et musique).